El refinamiento: elemento imprescindible en la implementación de la metodología ágil en la docencia

Mientras los equipos de estudiantes trabajan en sus respectivas tareas, el docente va a ir dando clase y ampliando la información y el conocimiento del alumnado. Se van a alternar días de trabajo en equipo con días de clase magistral.

El nuevo conocimiento va a sugerir nuevos objetivos a alcanzar y dichos objetivos van a replantear la priorización hecha en la reunión de inicio y la actualización de las tareas que se están llevando a cabo, siempre con sentido de mejora continua.

Así aprendemos a adaptarnos al cambio y a ser flexibles durante todo el proceso de aprendizaje.

Reunión de sincronización ¿Por qué es tan importante en el trabajo en equipo de los estudiantes?

Realizar cada día la reunión de sincronización nos va a permitir:

  • Fomentar la comunicación y el pensamiento conjunto del equipo.
  • Iniciar el trabajo diario con energía alta: los estudiantes se focalizan en su tarea de forma positiva y comprometida con su equipo.
  • Identificar un problema antes de que sea demasiado tarde.
  • Ajustar el plan, cuando aparecen impedimentos, para que la entrega tenga lugar en el tiempo previsto.

Reunión de inicio ¿Por qué usar un tablero de gestión visual en el trabajo en equipo de los estudiantes?

Todo lo que el equipo de estudiantes decide, hace y consigue se refleja en el tablero de gestión visual.

A través del tablero conseguimos la visualización y la transparencia del trabajo y el progreso de cada estudiante y de cada equipo, observando los post-its con las tareas de cada individuo. Aprovecharemos para acercarnos a ellos y guiarlos en el proceso de apendizaje.

Con sus 5 columnas (objetivos, tareas, en curso, por validar y hechas) tenemos suficiente para organizar el trabajo e ir viendo como los post-its con las tareas se van moviendo de una columna a otra a lo largo de cada sprint.

Tareas en curso: las que estamos realizando en ese sprint.

Tareas por validar: las que están listas para ser validadas por el propio equipo.

Tareas hechas: las que el equipo da por acabadas y ya pueden ser evaluadas por el docente.

Tanto la validación como la evaluación de las tareas debe realizarse lo más rápido posible, para poder generar un feedback constante con el alumnado.

Cuantas más tareas hechas consiga el equipo más satisfacción de trabajo acabado tendrá, de ahí la importancia de que las tareas sean lo más pequeñas posible. Debemos evitar que haya muchas tareas en curso dentro de un mismo ciclo de trabajo. Es mejor focalizarse en pocas tareas y pequeños éxitos dentro de cada sprint.

Los diferentes equipos pueden «visitar» el tablero de gestión visual de los otros equipos, así podrán ver como afrontan de forma diferente los mismos objetivos y realizar mejoras en sus tareas si lo consideran necesario.

Reunión de inicio ¿Cómo definen las tareas los equipos de estudiantes?

Los equipos de estudiantes se reúnen para pensar las tareas que les van a permitir conseguir los objetivos marcados.

Los objetivos o contenidos del temario han sido explicados por el docente durante la fase de arranque y ahora los estudiantes van a escoger las tareas que les permiten alcanzar esos objetivos de la mejor forma.

Se trata de una reunión de máxima conversación y toma de decisiones en la que no se va a imponer el criterio de ningún estudiante en concreto, sino que se va a realizar una lluvia de ideas sobre tareas y se va a escoger las que sean mejores para los objetivos y el proyecto.

Las tareas deben ser lo más pequeñas posible y se van a ejecutar en parejas o individualmente.

En nuestro caso pueden y deben haber, además de las tareas para conseguir los objetivos, otras tareas orientadas a transmitir el conocimiento aprendido a las compañeras y compañeros de equipo.

Se escribe cada tarea en un post-it con el nombre de la persona o personas que van a encargarse de su realización y se enganchan los post-its en la columna de tareas del tablero de gestión visual según su orden de prioridad. El post-it puede contener también la estimación de tiempo que se va a tardar en realizar la tarea.

El docente puede proponer tareas al alumnado, sobretodo si observa que alguna cuestión falta por trabajar o cree oportuno su realización.

El temario y la planificación: fase de arranque de la metodología ágil en la docencia

Aprovechamos esta fase para dar una visión global del temario, de los contenidos y los objetivos que vamos a trabajar. Durante el proceso ágil van a aparecer más contenidos y objetivos que iremos añadiendo.

Explicamos la metodología ágil al alumnado: en qué consiste la metodología (podemos explicarlo todo al principio o solamente lo imprescindible y luego ir ampliando la explicación conforme vayamos pasando de una fase a otra) y qué y cómo vamos a evaluar.

Formamos los equipos de estudiantes. Parte del aprendizaje es ir aprendiendo a trabajar en ese equipo e ir refelxionando en cómo ser cada vez más productivos, por ello intentaremos no cambiarlos durante el proceso.

Cada equipo elabora su tablero de gestión visual. Este es el espacio donde cada equipo va a dar visibilidad al trabajo que se realiza.

Ofrecemos al alumnado una primera lista de objetivos o contenidos que queremos trabajar, para que realizen la ordenación y priorización de los mismos. Será así la primera vez en que piensen, hablen y tomen decisiones como equipo. (Podemos acercarnos e incidir en sus decisiones si lo creemos conveniente y aprovechar para explicar o aclarar dichos objetivos ante las dudas que puedan surgir)

Cada equipo escribe los objetivos o contenidos en post-its y los engancha en la primera columna del tablero de gestión visual según el orden priorizado que han acordado como equipo.

¿Por qué la metodología ágil? Principios y beneficios en la docencia

La metodología ágil en la gestión de equipos de estudiantes nos va a permitir:

  1. Aprender haciendo en equipo: podrán trabajar, probar, fallar y mejorar en equipo.
  2. Identificar los temas o cuestiones de más valor: distinguir y focalizarse en lo más importante.
  3. Validar rápidamente: saber lo antes posible si lo que se está haciendo tiene sentido y és útil, reconducir y no repetir errores.
  4. Con visibilidad y transparencia durante todo el aprendizaje: visible y evaluable en todo momento para que el alumnado sea consciente de su progreso.
  5. Mantener un ritmo de trabajo y feedback constante.
  6. Adaptándose para ser capaces de responder al cambio.

¿Cómo la metodología ágil facilita el desarrollo de proyectos universitarios? Con el trabajo en equipo autogestionado

La metodología ágil va a permitir que el alumnado realmente trabaje en equipo:

  • Los equipos hablan y piensan en equipo, en lugar de dividir las tareas, las van a decidir y escoger en equipo.
  • Los equipos se van a autoorganizar adquiriendo compromisos entre ellos y hacia el profesorado.
  • Los equipos tomarán decisiones que les llevarán a la mejora contínua.
  • El alumnado ganará autonomía y será partícipe de su propio aprendizaje

La metodología ágil en la docencia universitaria – Sprint: ciclo de trabajo iterativo e incremental de 2 semanas

El pasado lunes 13 de febrero tuve el placer de realizar una formación en la Universidad Pública de Navarra sobre “La implementación de la metodología ágil en la docencia universitaria”.

Los objetivo de la formación eran:

– Analizar las diferencias entre la metodología tradicional y la metodología ágil.

– Entender las diferentes fases del ciclo de trabajo y sus peculiaridades.

– Observar la mejora en la planificación, en la gestión de cambios, en el proceso y en trabajo en equipo.

– Evaluar el alcance digital de esta metodología.

– Conocer diferentes casos de implementación en el ámbito universitario.

– Generar nuestro propio caso.

Estuve muy a gusto con las profesoras y los profesores del grado en ingeniería industrial e hicimos un buen trabajo en equipo. Estoy segura les habrá servido para replantear procesos y adquirir las técnicas ágiles que les van a permitir mejorar sus clases y facilitar el desarrollo y la gestión de los proyectos del grado que realizan los estudiantes universitarios.

Guía Clases Ágiles

Ya tenemos aquí la nueva Guía Clases Ágiles para tod@s los docentes que quieran trabajar en equipo con sus alumn@s y conseguir que realicen sus tareas de forma responsable y comprometida.

En esta guía explicamos cómo implementar el método Ágil en clase añadiendo ejemplos de primaria, secundaria y universidad gracias a la colaboración de @Sandra Francisco @Jorge Centeno @Mercè Fitó @Carolina Coppola y @Gemma Albaladejo.

¡¡Muchas gracias a tod@s ell@s por compartir su experiencia!!En otoño haremos una presentación oficial de la guía y explicaremos paso a paso las Clases Ágiles.

¡¡Os iremos informando!!